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Chapitre 18

Questions fréquentes

Les questions les plus courantes des nouveaux adhérents, et leurs réponses directes.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Vos données sont hébergées en France, chiffrées pour les pièces sensibles, et isolées par cabinet. Elles vous appartiennent et ne sont jamais revendues.

Les agents IA peuvent-ils agir sans moi ?

Non. Tout ce que produit un agent (contrat, e-mail, article, post) passe par une étape de validation. Vous relisez et décidez. Rien n'est envoyé ni publié dans votre dos.

Dois-je tout ressaisir pour démarrer ?

Non. Importez votre portefeuille existant par fichier CSV (clients + contrats). Pour un gros volume, l'équipe peut s'en charger pour vous.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe sur un document ?

Vous le voyez à la validation et corrigez avant d'enregistrer. Et même en cas de doute, chaque fichier déposé est toujours classé — aucun document n'est perdu.

Puis-je enregistrer un contrat sans IA ?

Bien sûr. La saisie manuelle reste disponible et complète : compagnie, garanties, apporteur, pièces. L'IA est une option, pas une obligation.

Mes collaborateurs voient-ils tout ?

Selon leur rôle. Un administrateur règle le cabinet et voit l'ensemble ; un collaborateur travaille sur les clients sans accéder aux réglages sensibles.

Comment envoyer une attestation à un client ?

Depuis sa fiche, ouvrez un e-mail, piochez la pièce dans la GED et envoyez. L'envoi est tracé dans l'historique automatiquement.

Certains menus sont grisés, est-ce normal ?

Oui : ils dépendent de votre forfait ou de votre rôle. Un cadenas indique une fonction d'un forfait supérieur — rien n'est cassé.

Comment ajouter une compagnie qui n'est pas dans le CRM ?

Par e-mail. Votre espace est paramétré avec les compagnies que vous utilisez ; pour en référencer une nouvelle, demandez son ajout (nom, type de produits, et votre extranet si vous en avez). Voir le chapitre « Demander une évolution ou du support ».

Comment demander une évolution ou signaler un problème ?

Par e-mail à votre interlocuteur ACTUAL DATA, avec un exemple concret et une capture d'écran si possible. Beaucoup d'améliorations viennent directement des retours des cabinets.

Une autre question ?

L'équipe ACTUAL DATA est joignable pour vous accompagner. N'hésitez pas à demander une session de prise en main.