Chapitre 18
Questions fréquentes
Les questions les plus courantes des nouveaux adhérents, et leurs réponses directes.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, chiffrées pour les pièces sensibles, et isolées par cabinet. Elles vous appartiennent et ne sont jamais revendues.
Les agents IA peuvent-ils agir sans moi ?
Non. Tout ce que produit un agent (contrat, e-mail, article, post) passe par une étape de validation. Vous relisez et décidez. Rien n'est envoyé ni publié dans votre dos.
Dois-je tout ressaisir pour démarrer ?
Non. Importez votre portefeuille existant par fichier CSV (clients + contrats). Pour un gros volume, l'équipe peut s'en charger pour vous.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe sur un document ?
Vous le voyez à la validation et corrigez avant d'enregistrer. Et même en cas de doute, chaque fichier déposé est toujours classé — aucun document n'est perdu.
Puis-je enregistrer un contrat sans IA ?
Bien sûr. La saisie manuelle reste disponible et complète : compagnie, garanties, apporteur, pièces. L'IA est une option, pas une obligation.
Mes collaborateurs voient-ils tout ?
Selon leur rôle. Un administrateur règle le cabinet et voit l'ensemble ; un collaborateur travaille sur les clients sans accéder aux réglages sensibles.
Comment envoyer une attestation à un client ?
Depuis sa fiche, ouvrez un e-mail, piochez la pièce dans la GED et envoyez. L'envoi est tracé dans l'historique automatiquement.
Certains menus sont grisés, est-ce normal ?
Oui : ils dépendent de votre forfait ou de votre rôle. Un cadenas indique une fonction d'un forfait supérieur — rien n'est cassé.
Comment ajouter une compagnie qui n'est pas dans le CRM ?
Par e-mail. Votre espace est paramétré avec les compagnies que vous utilisez ; pour en référencer une nouvelle, demandez son ajout (nom, type de produits, et votre extranet si vous en avez). Voir le chapitre « Demander une évolution ou du support ».
Comment demander une évolution ou signaler un problème ?
Par e-mail à votre interlocuteur ACTUAL DATA, avec un exemple concret et une capture d'écran si possible. Beaucoup d'améliorations viennent directement des retours des cabinets.
Une autre question ?
L'équipe ACTUAL DATA est joignable pour vous accompagner. N'hésitez pas à demander une session de prise en main.